Секретарь генерального директора

от 25 000 до 27 000 руб. на руки

Владимир, Краснознаменная улица, 3

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, гибкий график

Обязанности:
  • Организация и обеспечение деловых контактов генерального директора, мониторинг расписания его деловых встреч, организация рабочего места руководителя. Планирование и организация рабочего дня руководителя.
  • Подготовка совещаний и встреч представителей органов власти и сторонних организаций, прием посетителей, обеспечение телефонных переговоров;
  • Контроль правильности оформления документов, предоставляемых на подпись генеральному директору;
  • Организация контроля документооборота в части своевременности регистрации и приоритета передачи на подпись генеральному директору поступивших документов;
  • Обработка документов в системе электронного документооборота;
  • Ведение протоколов совещаний, контроль их исполнения;
  • Доведение до исполнителей и контроль исполнения поручений руководителя;
  • Подготовка командировок генерального директора, в т.ч. заказ билетов и бронирование гостиниц.
Требования:
  • Высшее профессиональное образование , стаж работы по специальности не менее 5 лет в крупной компании с развитой филиальной сетью;
  • Наличие курсов дополнительной подготовки в области делопроизводства и секретариата;
  • Навыки работы с ПК и оргтехникой, стрессоустойчивость, высокий уровень самоорганизованности, умение поддерживать имидж Предприятия;
  • Знания делового этикета

Условия:

  • Временно на период отсутствия основного сотрудника

Контактная информация

Рузина Светлана Владимировна

+7 (492) 2533888

ruzina@vladoblgaz.ru

Адрес

Владимир, Краснознаменная улица, 3

Вакансия опубликована 27 января 2020 в городе Владимире

Вакансии из других профобластей